Порядок записи на программы дополнительного образования может немного различаться в зависимости от региона и особенностей работы конкретных образовательных организаций. В этой статье я буду опираться на практику, которая действует в Ульяновской области.

При этом в большинстве субъектов Российской Федерации общий алгоритм примерно одинаков: сначала родители подают электронную заявку через портал Госуслуг, а затем подтверждают своё намерение обучаться, оформляя необходимые документы непосредственно в образовательной организации.

Также хочу отметить, что в этой статье речь пойдёт именно о государственных и муниципальных учреждениях дополнительного образования. Порядок записи в частные образовательные организации, студии и коммерческие центры может отличаться: у них могут быть собственные правила приёма, перечень документов и способы подачи заявок.

Когда лучше начинать поиск программ и подавать заявки

Многие родители начинают задумываться о кружках и секциях только в конце августа или начале сентября. Однако в этот момент в популярных программах свободных мест может уже не остаться. Поэтому поиск подходящих вариантов лучше начинать заранее.

Если говорить о годовых программах: оптимальное время для выбора программ — середина лета. В большинстве организаций набор на новый учебный год начинается в июле. В этот период публикуется информация о наборе новых групп и открывается запись на обучение.

Можно начать искать и в июне, но в это время обычно реализуются летние краткосрочные программы, и запись на новый учебный год ещё закрыта.

Если вы уже определились с программой, не стоит откладывать подачу заявки до осени. Чем раньше вы это сделаете, тем выше вероятность попасть именно в ту группу, которая вам подходит по расписанию, возрасту и содержанию программы. Обычно группы комплектуются по мере поступления заявок, поэтому родители, которые подали документы раньше, получают преимущество.

Конечно, это не означает, что после начала учебного года записаться уже невозможно. Если в группах остаются свободные места, набор может продолжаться в течение сентября, а иногда и в течение первого полугодия. Кроме того, часть детей может отказаться от обучения уже после начала занятий, поэтому периодически появляются свободные места.

Если говорить о летних краткосрочных программах: оптимальное время для выбора программ — апрель-май. Именно в этот период формируется список программ для реализации летом и открывается запись на обучение.

В июне, как правило, группы уже сформированы и начинаются занятия. Исключение: те программы, занятия по которым начнутся только в июле или августе. Но и на них часто дети набираются уже в мае.

Про летние и каникулярные программы я, кстати, писал отдельную статью — «Дополнительное образование детей летом и в каникулы: что нужно знать родителям».

Где искать программы дополнительного образования

Первое, с чего стоит начать, — найти и выбрать подходящую программу. Сделать это можно несколькими способами, и лучше использовать сразу несколько источников. Это позволит получить более полную информацию, сравнить различные варианты и выбрать направление, которое будет интересно именно вашему ребёнку.

Региональный «Навигатор дополнительного образования детей» — самый простой и удобный инструмент для поиска программ. Это сайт, где собраны программы государственных и муниципальных организаций. Можно воспользоваться фильтрами по возрасту ребёнка, направленности, муниципалитету и другим параметрам.

Обычно именно через Навигатор родители знакомятся с содержанием программы, расписанием и количеством свободных мест.

Важно понимать, что единого Навигатора для всей страны не существует. У каждого региона свой собственный портал. Причём в разных регионах внешний вид и функционал Навигатора может отличаться.

Так, например, в Навигаторе Ульяновской области вы не найдёте программы образовательных организаций Самарской области. И наоборот.

Единый портал государственных услуг («Госуслуги») — в разделе «Образование» можно найти информацию о записи детей на кружки и секции. Там же можно перейти к поиску программ дополнительного образования.

Госуслуги синхронизированы с региональным Навигатором, поэтому перечень доступных программ будет таким же. Однако для некоторых родителей именно Госуслуги оказываются более привычным и удобным инструментом.

Сайты и социальные сети образовательных организаций. Практически у всех центров дополнительного образования и школ есть официальный сайт или страницы в социальных сетях. На этих ресурсах публикуется перечень реализуемых программ, расписание занятий, новости и достижения обучающихся, фотографии кабинетов и оборудования, контактная информация, информация о педагогах.

Кроме того, именно в социальных сетях часто раньше всего появляется информация о наборе новых групп, днях открытых дверей и свободных местах.

Если вы не знаете, какие учреждения находятся рядом с домом, их можно легко найти через Яндекс Карты или 2ГИС.

Личное посещение образовательной организации. Если вас заинтересовала конкретная организация, не обязательно ограничиваться изучением сайтов. Можно позвонить или прийти лично.

Сотрудники учреждения помогут подобрать подходящую программу, расскажут о наличии свободных мест, ответят на вопросы о расписании и объяснят порядок записи. Иногда именно личное общение помогает окончательно определиться с выбором.

Дни открытых дверей. Многие образовательные организации проводят дни открытых дверей. Это возможность узнать о доступных программах, познакомиться с педагогами, посмотреть кабинеты и оборудование, задать вопросы о содержании обучения.

Социальные сети и сообщества родителей. Информацию о кружках и секциях можно найти в городских сообществах, родительских чатах, группах микрорайонов. Часто именно там публикуются объявления о наборе в новые группы, а родители делятся своими впечатлениями и опытом обучения детей.

Рекомендации знакомых. Не стоит недооценивать и «сарафанное радио». Можно спросить друзей, родственников, коллег или соседей, куда они водят своих детей и насколько довольны организацией обучения.

На что обращать внимание при выборе программы

Найти подходящий кружок или секцию — это только половина дела. Не менее важно понять, насколько конкретная программа подойдёт именно вашему ребёнку и насколько удобно будет организовать обучение.

Иногда родители ориентируются только на название или близость к дому, а уже в сентябре выясняется, что ребёнку неинтересно, занятия заканчиваются слишком поздно или возникают постоянные конфликты с расписанием школы.

Чтобы избежать подобных ситуаций, стоит заранее обратить внимание на несколько важных моментов.

Направленность программы и интересы ребёнка. В первую очередь важно учитывать интересы самого ребёнка. Даже самая престижная программа не принесёт пользы, если обучение вызывает только скуку и нежелание посещать занятия.

Стоит поговорить с ребёнком и понять, что ему действительно интересно. Не всегда ребёнок может сразу определиться с интересами, поэтому в младшем возрасте вполне нормально попробовать несколько направлений и со временем выбрать то, которое действительно нравится.

Подробнее об этом я писал в статье «Как выбрать кружок и секцию для ребёнка».

Возраст обучающихся. У каждой программы есть свои возрастные ограничения. Они связаны не только с уровнем сложности материала, но и с особенностями развития детей. Если возраст ребёнка не соответствует требованиям программы, в зачислении могут отказать. Поэтому перед подачей заявки обязательно проверьте, для какого возраста предназначено обучение.

Срок реализации программы. Дополнительные общеобразовательные программы могут быть рассчитаны на несколько месяцев, на один учебный год, на два, три и более лет обучения. Иногда родители воспринимают кружок как краткосрочное занятие, а затем выясняется, что программа предполагает постепенное освоение материала в течение нескольких лет. Поэтому лучше заранее понимать, насколько длительным будет обучение и готовы ли вы и ребёнок к такому формату.

Расположение и место проведения занятий. Стоит учитывать не только адрес образовательной организации, но и место реализации конкретной программы. Иногда занятия проходят не в основном здании учреждения, а в другом корпусе, школе или филиале. Например, организация может находиться в одном районе города, а занятия проводиться совершенно по другому адресу.

Поэтому лучше заранее уточнить, где именно будет заниматься ребёнок и насколько удобно будет добираться.

Расписание и режим занятий. При выборе программы важно обращать внимание на количество занятий в неделю, их продолжительность и примерное время проведения.

При этом нужно понимать, что окончательное расписание обычно формируется только в конце августа или начале сентября, когда становится известна нагрузка педагогов и количество сформированных групп.

Кроме того, расписание в школе в сентябре часто меняется несколько раз. Многие родители также дополнительно записывают детей к репетиторам, на спортивные секции или другие кружки. Поэтому на практике первое время график ребёнка может постоянно корректироваться.

Если ребёнок посещает несколько объединений, желательно заранее оценить общую нагрузку, чтобы избежать ситуации, когда после школы ему приходится ежедневно посещать несколько занятий подряд.

Содержание программы. Обязательно ознакомьтесь с описанием программы. Обратите внимание чему именно будут обучать, какие навыки и знания получит ребёнок, какие темы изучаются, какие проекты или результаты предполагаются, есть ли участие в конкурсах, соревнованиях и мероприятиях.

Иногда привлекательное название может скрывать содержание, которое не соответствует ожиданиям родителей или интересам ребёнка.

Условия обучения детей с ОВЗ и инвалидностью. Не все программы адаптированы для детей с ограниченными возможностями здоровья и детей-инвалидов. Если ребёнку требуются специальные условия обучения, лучше заранее уточнить реализуется ли адаптированная программа, есть ли необходимые условия и оборудование, сможет ли организация обеспечить сопровождение ребёнка.

Во многих региональных Навигаторах предусмотрены специальные фильтры для поиска таких программ.

Финансирование программы. Программы могут реализовываться полностью за счёт бюджетных средств, за счёт средств социального сертификата, на платной основе.

Если обучение осуществляется по социальному сертификату, необходимо заранее уточнить порядок его использования и наличие свободных средств. В некоторых случаях количество сертификатов или мест может быть ограничено.

Количество мест и наличие свободных мест. Каждая программа имеет определённое количество мест. В описании часто указывается общее количество мест в группе, количество уже занятых мест, число свободных мест.

Отзывы и рейтинг программы. Полезно ознакомиться с отзывами других родителей и рейтингом программы в региональном Навигаторе. Отзывы позволяют получить представление о работе педагога, об организации занятий, об атмосфере в коллективе, о том, насколько дети довольны обучением.

При этом не стоит ориентироваться только на отдельные негативные или, наоборот, исключительно восторженные отзывы. Гораздо важнее общая картина и мнение большинства родителей.

Идеальной программы, которая подошла бы абсолютно всем детям, не существует. Поэтому при выборе кружка или секции стоит учитывать сразу несколько факторов: интересы ребёнка, возраст, содержание обучения, расписание, удалённость от дома и общую нагрузку. Такой подход позволит не просто записаться в первое попавшееся объединение, а подобрать программу, которую ребёнок будет посещать с удовольствием и без лишнего стресса.

Как подать электронную заявку

В большинстве регионов запись осуществляется через Госуслуги. Это обязательный этап. Без него ребёнка не зачислят. В некоторых регионах всё ещё есть возможность записи через Навигатор. В Ульяновской области даже если вы найдёте программу в Навигаторе, для записи вас всё равно перекинет на Госуслуги.

Для того, чтобы записать ребёнка в кружок или секцию через Госуслуги, необходимы:

• подтверждённая учётная запись родителя;
• данные ребёнка, добавленные в личный кабинет (СНИЛС, свидетельство о рождении или паспорт (для детей старше 14 лет)).

Алгоритм записи выглядит следующим образом:

1. Войти в личный кабинет Госуслуг.
2. Открыть вкладку «Образование» в верхнем меню сайта, найти блок «Дополнительное образование» и перейти в раздел «Как записать ребёнка в кружки и секции» (можно также воспользоваться поиском на сайте или просто перейти по ссылке www.gosuslugi.ru/600316/1/form)
3. Нажать кнопку «Записать» и потом «Начать»
4. Выбрать регион и муниципалитет
5. Выбрать год обучения. Тут смотрите внимательнее! Если записываетесь летом на летнюю программу или в течение учебного года на годовую, то обычно нужно выбирать «текущий». Если записываетесь летом на следующий учебный год, то нужно выбирать «следующий» (смотрите на то, какие года написаны)
6. Найти нужную программу — через поиск по названию, с помощью фильтров или карты
7. Нажать на нужную программу и внизу нажать «Посмотреть группы»
8. Нажать на нужную группу и нажать «Записаться в эту группу»
9. Выбрать дату начала обучения (можно поставить любую, это не принципиально)
10. Выбрать способ оплаты (бесплатно или с помощью сертификата)
11. Выбрать ребёнка
12. Проверить личные данные
13. Нажать «Отправить заявление»

После этого в личном кабинете появится информация о статусе заявления. Если заявку примут или отменят, вам придёт соответствующее уведомление.

Что делать после подачи электронной заявки

Поданная электронная заявка не означает зачисление — это только первый шаг. После этого необходимо подтвердить намерение обучаться и оформить документы в самой образовательной организации.

Позвонить в организацию. Иногда возникают технические сбои: заявка на Госуслугах отображается, но в организации её не видят. Поэтому через 1–2 дня (а не сразу) после подачи заявки лучше связаться с организацией и уточнить, дошла ли заявка.

На сайте организации или в Навигаторе обычно указан телефон. Это может быть приёмная или методический отдел. Если не знаете кому звонить — начинайте с приёмной, там перенаправят.

Дождаться звонка от организации. Обычно в течение двух недель после подачи заявки родителю звонит методист или педагог. Что он уточнит:

• спросит точно ли ваш ребёнок будет посещать занятия;
• попросит прийти для заполнения бумажного заявления;
• расскажет о расписании и образовательном процессе;
• ответит на вопросы.

Если заявку отменили, всё равно могут позвонить, сказать причину и предложить записаться на другие программы.

Если не позвонили — звоните сами. Если сотрудники организации сами не позвонили, не стоит переживать. В начале учебного года нагрузка на педагогов и методистов очень высокая, поэтому вполне нормально самостоятельно уточнить информацию по телефону.

Человеческий фактор тоже никто не отменял. Методист или педагог мог заболеть, потерять контакт, ошибиться в номере, или попросту забыть. Не стесняйтесь проявлять инициативу.

Бумажное заявление и согласия

После предварительного согласования родителям необходимо прийти в организацию и заполнить бумажное заявление и согласия.

Это тоже обязательный этап. Без него ребёнка не зачислят, даже если электронная заявка подана.

Скажу больше: зачисляют на обучение в первую очередь тех, кто раньше написал именно бумажное заявление. Если вы первее всех подали электронную заявку, но при этом бумажное заявление пришли писать после других, то вам могут отказать, потому что группы уже сформируют из тех, у кого есть и электронная и бумажная заявки.

Поэтому не откладывайте это дело, постарайтесь написать бумажное заявление сразу после подачи электронного.

Какие документы и информация понадобятся:

• паспорт родителя (законного представителя);
• свидетельство о рождении ребёнка (или паспорт, если ребёнок старше 14 лет);
• СНИЛС ребёнка;
• адрес регистрации (проживания);
• школа и класс, где обучается ребёнок (если на домашнем обучении, то так и пишется)
• телефон родителя и ребёнка;
• адрес электронной почты;
• название программы и ФИО педагога (это могут подсказать, но лучше сразу знать самим).

В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы, например подтверждение статуса многодетной семьи или документы, связанные с обучением детей с ОВЗ.

Кроме заявления родители обычно подписывают:

• согласие на обработку персональных данных (согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»);
• согласие на фото- и видеосъёмку;
• дополнительные документы, предусмотренные локальными актами организации.

Бланки дадут на месте. Сотрудник (методист или педагог) подскажет, что и как писать. Можно взять бланк домой, заполнить спокойно и потом принести.

После подписания документов ребёнок попадает в официальный список кандидатов на обучение. Опять же, даже заполненное бумажное заявление не гарантирует того, что ребёнок будет зачислен. Бывает что занятия не начинаются из-за недобора обучающихся, бывает что из-за технических проблем или банальной путаницы выясняется что мест в группе не хватает.

Но, так или иначе, вероятность того, что ребенок будет зачислен, после написания бумажного заявления близится к 100%.

Когда происходит зачисление и начинаются занятия

Окончательное зачисление производится после формирования групп приказом образовательной организации:

• в конце августа – на годовые программы,
• в конце мая – на летние.

Если был донабор, то издаются дополнительные приказы.

Если ребёнка зачислили, педагог или методист повторно свяжется с родителями: сообщит точное расписание, номер группы, дату начала обучения и другую организационную информацию, добавит в общий родительский чат (если он есть).

Для детей первого года обучения занятия чаще всего начинаются с 10 сентября. Продолжающие обучение группы (2, 3 и т.д. годы) обычно приступают к занятиям раньше – с 1 сентября.

Частые вопросы родителей

Можно ли записаться напрямую к педагогу, без подачи заявлений?

Нет. Даже если вы уже общались с педагогом и договорились о посещении занятий, официальная запись через Госуслуги и оформление документов в организации всё равно обязательны.

Почему заявка на Госуслугах есть, а из организации не звонят?

Причины могут быть разными: большая нагрузка, технические ошибки или просто человеческий фактор. Если прошло несколько дней, лучше самостоятельно связаться с организацией.

Можно ли поменять группу после зачисления?

Да, по согласованию с педагогом, если есть свободные места. Но сначала ребёнок зачисляется в ту группу, которую выбрал при подаче заявки.

Зачем нужно согласие на фото- и видеосъёмку?

Чтобы организация могла публиковать работы детей на конкурсах, на сайте, в социальных сетях. Без согласия — нельзя даже показать рисунок или поделку с именем автора.

Что делать, если в программе не оказалось мест?

Можно записаться в другую группу, уточнить возможность попасть в лист ожидания, периодически интересоваться наличием свободных мест, рассмотреть похожие программы в других организациях.

Иногда даже после того, как по заявлениям все места заняты, методисты могут взять ещё несколько заявлений «в резерв». И в случае если вдруг освободится место, то ребёнок из резерва может быть зачислен.

Что делать, если не уверены что ребёнок сможет ходить на занятия?

Лучше всё равно подать заявку, на всякий случай. Если ребёнок не сможет ходить, то на его место просто возьмут другого. Главное в этой ситуации – как можно раньше сообщить о своей ситуации педагогу или методисту. Лучше до того, как будет издан приказ о зачислении.

Что делать если возникают проблемы при подаче электронной заявки?

Можно позвонить в РМЦ или МОЦ – это специальные центры, отвечающие за развитие системы дополнительного образования на уровне региона и муниципалитета. Там вас проконсультируют и помогут решить возникшую проблему. Иногда этим вопросом занимается региональный Институт развития образования или техническая поддержка Навигатора дополнительного образования.

Заключение

Процесс записи в систему дополнительного образования может показаться многоэтапным, однако на практике он достаточно прост и понятен.

Если кратко, последовательность действий выглядит так:

1. Найти и выбрать программу.
2. Подать электронную заявку через Госуслуги.
3. Связаться с образовательной организацией.
4. Оформить бумажное заявление и необходимые согласия.
5. Дождаться формирования групп и приказа о зачислении.

Главный совет: не откладывайте запись на последний момент и не бойтесь самостоятельно уточнять информацию. Несколько телефонных звонков могут избавить от лишних переживаний и помогут вовремя попасть на интересующую программу.