Основная часть работы по набору групп на обучение идёт летом, перед началом учебного года. Но и в течение учебного периода важно продолжать рассказывать о своей программе, делиться фотографиями с занятий, результатами учеников, отзывами родителей и т.д. Это поможет поддерживать интерес к программе, добрать детей и заранее сформировать будущие группы.

Вся деятельность педагога по набору обучающихся делится на два направления:

1. Работа «внутри», нацеленная на привлечение на обучение детей, которые уже ходят на какие-то занятия в вашу образовательную организацию.

Внимание этих детей и их родителей привлечь проще, так как они уже “доверяют” вашей организации, им удобно посещать занятия в ней, и они следят за новостями. Но, скорее всего, они не знают о вашей программе, не знают вас, соответственно нужно с этим что-то делать.

Либо возраст и интересы детей не соответствуют вашей программе, в таком случае тоже можно что-то придумать – заинтересовать, подготовить к выбору в будущем.

Сюда же относится работа с детьми и родителями, которые знают лично вас. Вероятно они уже знают о вашей программе и их нужно просто «подтолкнуть», чтобы они решили записаться к вам на обучение.

2. Работа «снаружи», нацеленная на привлечение внимания новой аудитории, которая ничего не знает ни о вас, ни о вашей программе, ни о вашей образовательной организации. Это направление сложнее, требует креативности, затрат времени, сил и финансов.

Однако эта деятельность даёт хорошие результаты. Так, например, в моих учебных группах обычно 70% обучающихся – это дети, которые никогда раньше не посещали занятия в моей образовательной организации.

Так или иначе, чтобы набрать достаточное количество детей на обучение, педагогу нужно работать в обоих направлениях, комплексно.

Оформление и продвижение карточки программы в Навигаторе дополнительного образования

Навигатор дополнительного образования — ключевая платформа, с помощью которой родители и дети ищут дополнительные программы и записываются на обучение. Важно не просто «завести там карточку», а оформить её понятно, сделать интересной, с фотографиями и полезным описанием.

Родители и дети должны чётко понимать «о чём программа», каков план обучения, какие знания и навыки вы даёте детям, как проходят занятия, стоит ли им вообще туда ходить и т.д. Все ключевые моменты нужно прописать понятным языком, грамотно отформатировать, а не просто вставить сплошной текст из содержания своей программы из MS Word.

Также важно собирать в карточке отзывы от родителей, чьи дети уже прошли обучение. За счёт отзывов карточка будет подниматься в общем списке программ, привлекать больше внимания и повышать уровень доверия к вам и вашей программе.

Это всё увеличит шанс того, что родители захотят записать ребёнка именно к вам на программу.

Размещение информации на сайтах образовательных и профильных организаций, СМИ

Сегодня у каждой образовательной организации есть свой сайт. Как правило, там есть раздел с новостями и раздел с информацией об объединениях и дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программах, которые есть в организации. Родители периодически заходят туда и проверяют обновления.

Убедитесь в том, что на сайте вашей образовательной организации есть страница с информацией о вашем объединении и программе, и что она заполнена и оформлена также хорошо. Также попросите ответственного за сайт человека разместить новость о наборе групп на обучение. А в течение учебного года размещайте там фотографии с занятий, информацию об достижениях обучающихся и т.д.

Опубликовать информацию о наборе детей на вашу программу можно и на сайтах других образовательных организаций: общеобразовательных (школ, гимназий, лицеев) и организаций среднего профессионального образования (колледжей, техникумов).

Иногда есть смысл разместить информацию и на сайтах высших учебных заведений. А иногда такую информацию может разместить и управление образования. Это поможет привлечь внимание новой аудитории, особенно если эти организации расположены рядом с местом проведения ваших занятий.

Хороший вариант – разместить информацию на сайтах профильных организаций или организаций-партнёров. Если в вашем населённом пункте есть организации и предприниматели, деятельность которых связана с тем, чему вы обучаете детей на своих занятиях, то они могут рассказать своей аудитории о наборе групп на вашу программу. Это может хорошо сработать.

Не стоит забывать и про публикацию информации на сайтах средств массовой информации. Местные газеты, телевидение и онлайн-СМИ обычно охотно делятся информацией о дополнительных занятиях для детей, особенно если они бесплатные. Нужно только подготовить подходящий текст.

Публикации на страницах организаций, СМИ и тематических сообществ в социальных сетях

Помимо сайтов, важными информационными каналами, за которым часто следят родители, являются страницы организаций в социальных сетях. Как правило, родители и дети посещают их чаще и внимательнее следят за их обновлениями. Поэтому информацию о наборе детей на обучение и информацию о вашей деятельности обязательно нужно размещать и там.

В отличие от сайтов, в социальных сетях люди могут поставить лайки, написать комментарии, сделать репосты — всё это поможет привлечь больше внимания к вашей программе.

Ещё один рабочий вариант – разместить информацию в местных/городских пабликах. Во многих населённых пунктах есть неофициальные СМИ – активные сообщества ВКонтакте, каналы и группы в Telegram, где публикуются и обсуждаются различные новости и объявления.

Можно также разместить информацию в тематических сообществах. Существуют локальные паблики, посвященные определенной теме или аудитории, где люди делятся советами и находками, обсуждают какие-то вопросы («Мамы Ульяновска», «Ульяновские программисты»).

Найдите такие площадки и предложите свой материал. Для них это дополнительный контент, для вас – дополнительное «касание» с аудиторией.

Размещение информации на информационных стендах/досках объявлений

На входе в образовательную организацию или на какой-нибудь стене в коридоре обычно устанавливают специальный информационный стенд/доску объявлений. Этот стенд видят все проходящие мимо родители и дети. Такой стенд – отличное место для размещения информации о наборе детей на обучение по вашей программе.

Идеальный вариант – распечатать яркое красочное объявление, которое точно привлечет внимание. Но если возможности сделать это нет, то и простой лист с чёрным текстом пойдёт.

Кроме того, такие доски объявлений можно найти и на улицах, около магазинов, остановок, библиотек и других зданий, где ежедневно проходит много людей.

Размещение визиток и листовок

Рядом с информационным стендом часто ставят стол с раздаточными материалами. Иногда и на самих стендах делают специальные “кармашки” для этого.

Там можно разложить свои визитки и листовки с информацией о своей программе. Родители и дети охотно разбирают их, чтобы изучить дома.

Бывает, что информационного стенда нет, в таком случае с разрешения владельца можно оставить визитки на вахте, стойке регистрации или подоконнике у входа.

Презентация программы в день открытых дверей и на массовых мероприятиях

Многие образовательные организации перед началом учебного года проводят день открытых дверей. На специальных площадках педагоги представляют свои программы и проводят мастер-классы, чтобы привлечь внимание и заинтересовать пришедших на мероприятие родителей и детей. Там также можно раздать свои визитки и листовки.

Помимо дня открытых дверей в образовательной организации могут проходить и другие массовые мероприятия (фестивали, конференции, конкурсы), в рамках которых педагогам также часто дают возможность организовать работу своей площадки. Не стоит упускать эту возможность.

Кроме этого, во многих населённых пунктах, особенно в городах, проходят различные массовые праздничные мероприятия (День России, День города, День защиты детей и пр.) На таких мероприятиях часто организуют работу интерактивных площадок, где педагоги проводят мастер-классы и игры для детей.

Проведение открытых мастер-классов и вебинаров

Мастер-классы можно проводить не только в рамках мероприятий. Это можно организовать и самостоятельно, в любое время и в любом месте.

Первый вариант – провести открытый очный мастер-класс в своей образовательной организации.

Второй вариант – провести открытый онлайн мастер-класс или вебинар. Это поможет привлечь внимание новой аудитории к вам и вашей программе. К тому же в онлайн-формате можно собрать больше участников.

Третий вариант – договориться с другими педагогами и провести мастер-классы на их занятиях. Это может хорошо сработать, особенно в конце учебного года, особенно если дети обучаются по программе, как-то связанной с вашей.

Четвертый вариант – провести мастер-класс для детей в другой образовательной организации.

Пятый вариант  – провести мастер-класс на внешней площадке. Можно для этого арендовать подходящее помещение или место на улице, например в парке или на площади.

Презентация программы на родительских собраниях, классных часах, уроках и дополнительных занятиях

Очень хорошо работает «живая презентация». Попросите учителей в соседних школах или коллег в своей образовательной организации дать вам 5-10 минут на выступление на родительском собрании, классном часу, уроке или дополнительных занятиях в начале или в конце учебного года.

После выступления ещё хорошо-бы раздать визитки. Так вы сможете заинтересовать детей и родителей, вызвать доверие к себе и привлечь внимание к своей программе.

Распространение информации через коллег и знакомых

Кроме живого выступления педагога, хорошим способом привлечь внимание к программе является личная рекомендация от другого педагога или родителя.

Расскажите коллегам и знакомым родителям о том, что вы запускаете набор на обучение, попросите их поделиться информацией с детьми и родителями в общих чатах, на занятиях, уроках, классных часах или собраниях.

Реализация летних и каникулярных краткосрочных программ

Хороший способ привлечь новых учеников на свою основную программу в каникулярное время – организовать обучение по краткосрочной программе.

За несколько недель можно заинтересовать ребят и пригласить пройти полный курс. Если им понравится то, как вы проводите занятия, то они с большой вероятностью запишутся к вам на обучение в будущем.

Участие в конкурсах, творческих и спортивных мероприятиях

Этот способ привлекает внимание к вашей программе не напрямую, но тоже хорош.

Когда ваши ученики показывают хорошие результаты или просто принимают участие в конкурсах и соревнованиях, выступают на конференциях и фестивалях, то их замечают другие дети и их родители. Их может заинтересовать ваша деятельность и они могут прийти к вам на обучение.

Публикации на личных страницах педагога в социальных сетях

Личные страницы педагога в социальных сетях – эффективный инструмент для привлечения внимания к дополнительной программе. Некоторые родители ищут информацию о педагоге в интернете, прежде чем записать ребенка на обучение к нему.

Поэтому важно развивать личные страницы, писать о наборе группы, периодически публиковать там фотографии с занятий, отзывы, работы и достижения обучающихся и другую информацию, которая может быть интересна родителям и детям.

Это будет способствовать формированию доверия и интереса к вам и вашей деятельности.

Добавляйте родителей и детей в друзья, просите знакомых, коллег и друзей делать репосты ваших записей — это поможет охватить дополнительную аудиторию.

Кроме этого, можно создать паблик вашего объединения, пригласить туда детей и родителей, и делиться новостями и полезной информацией там.

Размещение информации на личном сайте педагога

Если у вас есть свой сайт и на него заходят люди с вашего населённого пункта, то это может хорошо сработать как на привлечение новой аудитории, так и на повышение доверия и интереса к вам и вашей программе.

Если программы по вашему направлению пользуются спросом, то можно сделать отдельную страницу на сайте, и получать целевых посетителей из поисковых систем.

Так, например, на страницу с информацией о моей программе «Графический дизайн» приходят люди с поисковых систем по запросу “графический дизайн для школьников в Ульяновске”.

Размещение рекламы на телевидении, радио, уличных экранах, билбордах и т.д.

Этот вариант требует серьезной подготовки, немалых финансовых затрат и согласования с пресс-службой вашей образовательной организации. Но оно того стоит, так как охват аудитории будет большим.

В завершение

Набор детей на дополнительную программу — это серьёзная системная постоянная работа. Недостаточно просто один раз летом разместить где-то объявление и надеяться на то, что кто-то его увидит и захочет записаться к вам на обучение.

Делайте всё возможное, чтобы о вашей программе узнало как можно больше людей. Как можно чаще привлекайте внимание людей к вашей программе через разные информационные каналы. Благодаря этому вы сможете получить поток желающих и без проблем набирать нужное количество детей в свои группы.